PRIVACY POLICY

BBDO J WEST個人情報保護基本方針

株式会社ビービーディオー・ジェイ・ウェスト(当社)は、「高品質のクリエイティブとアカウントサービス」をクライアントに提供しております。当社は、当社のクライアントである企業とその顧客である消費者の皆様のプライバシー・個人情報を活用することがあります。当社はその個人情報の利用にあたり、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があると認識をしております。従来より当社は個人情報保護に努めて参りましたが、さらに情報ネットワークが発達する中で、個人情報を適切に管理することが重要と判断し、個人情報保護のための基本方針を以下の通り宣言し、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に則った個人情報保護マネジメントシステムを制定いたします。

基本方針

当社は、個人情報取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範、契約、社内ルール等を遵守します。

  1. 消費者の皆様から直接お預かりする個人情報は、事前にその取得目的を説明し同意を得た上で、取得・利用並びに第三者へ提供します。
  2. クライアントからお預かりする個人情報は、個人情報の取り扱い規定を定め、取り扱います。
  3. 取引先からお預かりする個人情報は、委託先と当社で個人情報の保護と取り扱いの契約、覚書などを定め取り扱います。
  4. 従業員本人からの申告に基づく従業員に関する個人情報は、個人情報の取り扱い規定を定め、取り扱います。
  5. 個人情報の管理を適正に行うために個人情報保護管理者を決め、社内における管理体制を整備します。
  6. 個人情報へのアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどのリスクに対し、技術面及び組織面から必要かつ適切な対策、防止及び是正措置を講じます。
  7. 企業及び個人に関わらず、苦情・相談に対して、個人情報保護管理者が対応します。その内容により諸法令、規則、契約、社内ルールに照合し、経緯・結果については全てを記録に残します。併せて関係機関への報告を行います。尚、改善の必要がある場合は速やかに対応します。
  8. 当社は役員及び全ての従業員に対して個人情報保護方針の教育を行い、個人情報保護方針の理解、当社が定めた個人情報保護に関する体制と規定を遵守します。
  9. 当社は個人の権利利益の保護を最優先に考え、変化する環境に迅速に対応し、マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

平成17年 2月1日制定
平成19年12月1日改訂
平成24年 2月1日改訂

株式会社ビービーディオー・ジェイ・ウェスト
代表取締役社長 加藤和豊

個人情報の取得及び利用について

当社は以下の通りJIS Q 15001に従い、個人情報を取得し利用することがございます。

  1. 当社は、業務により、お客様から個人情報の提供を受ける場合があります。この場合、当社はお預かりした個人情報をお客様への回答や連絡などに、取得の際に明示した目的でのみ利用します。
  2. 当社は、クライアントの委託を受けて、プレゼントキャンペーンの応募やイベント参加の申込み事務局として、お客様から個人情報を受けることがあります。その際、当社はお預かりした個人情報をお客様からの問い合わせや連絡、抽選、プレゼントの配送、イベント参加の案内など、取得の際に明示した目的でのみ利用いたします。
  3. 当社は、業務により、クライアントや取引先、採用応募者から個人情報を受けることがあります。この場合、当社はお預かりした個人情報を取得の際に明示した目的でのみ利用いたします。
  4. 当社は、従業員から、法律上要求されている必要な諸手続き・人事業務(考課・採用・移動)などのため、また連絡先確保のために必要な最低限の個人情報を取得します。

個人情報の外部委託先への開示について

当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を委託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たすものを委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の管理について

当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を講じています。個人情報への不正なアクセスに備えた安全な環境を整備し技術の進歩に伴い、順次セキュリティ対策を見直して参ります。

個人情報の開示・訂正・追加・削除等について

当社は、お客様の個人情報を出来る限り正確かつ最新の状態で管理します。お客様の申し出があった際には、登録情報の開示・訂正・追加・削除等を行います。
但し、以下に該当すると判断した場合は理由に関する説明を附したうえで、その申し出の一部または全部をお断りすることもあります。

当社が保有しているお客様の個人情報についての開示・訂正・追加・削除等の各請求を行う場合、お客様本人の確認のために、当社に対して次のいずれかの書類を提示していただきます。

・運転免許証 ・健康保険証 ・パスポート
・その他本人確認ができる書類

お客様には、当社が保有しているお客様の個人情報について開示、または利用目的の通知に必要な手数料として、ご請求1件につき送料込みで1,080円(税込)を当社からの請求後、お支払いいただきます。ただし、身元確認がとれる従業員の開示要求に関しては手数料は不要とします。

個人情報に関するお問い合わせ

当社が管理する個人情報に関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

担当:秀
TEL:092−751−2466
FAX:092−751−8095
e-mail:jwpms@bbdojw.co.jp

プライバシーマーク認定されました。
認定番号 第 18830011(07)号
     JIS Q 15001:2006準拠
認定の有効期限 2018年2月28日から2020年2月27日

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